Ao separar uma equipe para atuar na manutenção industrial preventiva, é indispensável que esse grupo de funcionários esteja devidamente coordenado, para que as eventuais discordâncias entre essa equipe e a equipe de operações não atrapalhe a realização do trabalho de prevenção.

Quem fica encarregado dos reparos não costuma ser recebido amistosamente quando pede para que as máquinas sejam interrompidas, de modo que haja condições de realizar suas funções de rotina. Esse risco de atritos ocorre porque os demais trabalhadores não gostam de parar, visto que isso tende a reduzir a produção.

Ao ter um plano para que a equipe atue de maneira coordenada, a manutenção preventiva será mais eficiente. Logo, deve-se determinar quem é a pessoa mais adequada para cada cenário operacional. Além disso, é preciso estabelecer um oficial de operações, o que conduzirá cada operação, dependendo do caso.